Cómo descargar y utilizar Google Meet en computadora

Una herramienta muy útil para poder comunicarse a distancia hoy en día es Google Meet, esta plataforma te ayudara a interactuar con el personal de Soporte Técnico y/o los Ejecutivos en caso de que necesites de su ayuda. Para ello es de suma importancia que conozcas la manera correcta de instalarlo en tu computadora, así como la forma en la que podrás utilizarlo.

Cómo descargar Google Meet en computadora

Para poder utilizar Google Meet debes descargar la aplicación web, para ello entraras a el siguiente link:

Seleccionar aquí: Descargar Google Meet

Harás clic en la barra del URL, situada en la parte superior derecha del navegador. Una vez hecho esto tendrás instalada la aplicación web de Google Meet.



Posteriormente se abrirá automáticamente una ventana o bien, tendrás que utilizar el buscador de tu computadora para encontrar la aplicación en el sistema, tecleando Google Meet seleccionándola después.



De ser necesario es posible anclar a la barra de tareas y al inicio de tu computadora la aplicación web de Google Meet, esto con el fin de hacer mucho más sencilla su localización.

Google Meet necesita permiso para usar tu cámara y micrófono. Te pedirá que le otorgues acceso la primera vez que te unas a una video llamada.

Para cambiar el parámetro de configuración que permite que Google Meet use tu cámara y tu micrófono; haz clic en el ícono de la cámara en la barra de direcciones, después selecciona la opción Permitir siempre.



Una vez descargado Google Meet y abierto, tendrás que ingresar a tu cuenta de Google para poder empezar a utilizarlo. Para ello solo tienes que ingresar tus datos de usuario:

Correo electrónico o teléfono
Contraseña

Comenzando con el usuario de tu cuenta de Google (Correo electrónico o teléfono).



Siguiendo con la contraseña para posteriormente seleccionar el botón Siguiente.

Cómo utilizar Google Meet en computadora

Primeros pasos

Una vez abierta tu cuenta de Google, tendrás acceso a las herramientas y opciones que te ofrece Google Meet. Para ello primero necesitas conocer la pantalla de inicio de la aplicación web, esta te mostrará las siguientes opciones:

Google Meet logo: Cuentas con la opción de redireccionarte a la pantalla de inicio.



Opciones de reunión: Cuentas con la opción de crear y entrar a una reunión.



Tips: Cuentas con una sección dedicada a los tips y consejos para aprender a usar Google Meet.



Opciones varias: Cuentas con el menú de ayuda, términos de servicio, políticas de privacidad, resumen de los términos, la sección para enviar comentarios, menú de configuración de audio (Micrófono y altavoces), video (Cámara) y generales, aplicaciones sugeridas por Google Meet y el menú de gestión de tu perfil.

Crear una nueva reunión

Primero seleccionaras Nueva reunión, se abrirá un menú en el que tendrás que elegir si quieres crear una reunión para más tarde, iniciar una reunión en ese momento o programar una reunión para una fecha en específico por medio de Google Calendar.



Dependiendo del tipo de reunión que hagas, será la manera en que podrás invitar a los demás participantes a la reunión, a continuación se muestran estas diferencias:

Si creas una Reunión para más tarde, se te proporcionará un texto con la información necesaria para unirse a la reunión, que tendrás que compartir con las personas que se unirán.



Si Inicias una reunión ahora, se abrirá una ventana con la reunión en Google Meet, además te proporcionará el texto con la información necesaria para unirse a esta, que tendrás que compartir con las personas que se unirán o bien agregarlas directamente desde el botón Agregar a alguien para mandarle una invitación a unirse.



Si Programas una reunión en Google Calendar, se abrirá una ventana que te redireccionara a Google Calendar, en donde podrás agendar la reunión para una fecha y hora en específico, además te proporcionará el texto con la información necesaria para unirse a la reunión, que podrás compartir con las personas que deseemos, también tendrás la opción de Añadir invitados desde esa página para que se les notifique una vez guardada en el calendario.

Unirse a una nueva reunión

Para unirte a alguna reunión en Google Meet, es necesario que te compartan el texto o la invitación a esta misma. Este texto o invitación te puede llegar de la siguiente manera:

Por medio de algún mensaje (WhatsApp, Messenger, etc.).



Por medio de tu correo electrónico.



No importa la manera en que llegue la invitación o el texto para unirte a la reunión, al darle clic te permitirá acceder a esta.

Cuando estés en la sala de espera de la reunión podrás activar o desactivar el audio y video, además tendrás acceso a una vista previa de ti, así como a el panel de configuraciones (Más detallado) de tu audio y video, pudiendo modificarse antes de ingresar directamente a la reunión.



También podrás abrir el panel de configuraciones de audio y video en donde será posible seleccionar y también probar:

Cámara: Aquella con la que transmitirás tu imagen.
Micrófono: Aquel con el que transmitirás tu audio.
Altavoz: Aquel con el que reproducirás el sonido.

Funciones básicas para utilizar Google Meet

Una vez dentro de la reunión tendrás a la mano las funciones, opciones y herramientas que podrás utilizar para tener una mejor comunicación con el equipo de Soporte Técnico y/o los Ejecutivos.

Primero cuentas con las funciones más utilizadas y de acceso rápido dentro de la aplicación web:

Activar/Desactivar el micrófono.
Activar/Desactivar la cámara.
Presentar ahora.
Más opciones.
Salir de la llamada.

También se encuentra información adicional:

Nuestra imagen.
Imagen de los participantes.
Nombre de los participantes.
Estatus del micrófono de los participantes.



Adicional cuentas con funciones secundarias que de igual manera son muy útiles, mostradas a continuación:

Presentar ahora: Despliega un menú para configurar la forma en que la pantalla se mostrará a los demás participantes; toda tu pantalla, una ventana o una pestaña (Esto dependerá de las necesidades dé la reunión).



Más opciones: Despliega un menú para utilizar la función pizarra, cambiar el diseño, cambiar a pantalla completa, aplicar efectos visuales, activar subtítulos, etc. Además puedes seleccionar las Configuraciones para abrir el mismo menú que te aparece en la sala de espera.



Personas dentro de la reunión: Despliega la vista de los participantes dentro de la reunión, con información y opciones básicas relacionadas a ellos.



Chatear con todos: Despliega el chat en tiempo real de la reunión, aquí todos podrán comunicarse, compartir links, información y demás mensaje de texto simultáneamente a la video llamada.



Controles del organizador: Despliega un menú para controlar aquellos permisos otorgados por el organizador; permitir compartir la pantalla, enviar mensajes de chat, activar su micrófono, video y habilitar el acceso rápido a la reunión.



La opción de Controles del organizador solamente estará disponible si tu creaste la reunión. También es importante saber que dependiendo de los controles que habilites, serán aquellas funciones o acciones a las cuales tendrán acceso los participantes de la reunión.

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Actualizado el: 17/10/2022